Trenutno svatko tko se prijavljuje za državne naknade u Njemačkoj često mora više puta dostaviti identične osobne podatke različitim tijelima. To će se u budućnosti temeljito promijeniti.
Relevantni podaci i prateća dokumentacija razmjenjivat će se izravno, sigurno i u skladu s propisima o zaštiti podataka između tijela koja sudjeluju. To zahtijeva jasno dodjeljivanje podataka određenoj osobi preko granica agencija i registara koje vodi svaka agencija.
Što je IDA?
Identifikacijski broj (IDNr) služit će kao objedinjujući identifikator. Kako bi se tijelima omogućilo sigurno i automatsko dohvaćanje IDNr-a i trenutnih osnovnih osobnih podataka poput imena i adrese kada je to potrebno, Savezni ured za upravu (BVA) razvio je specijalizirani postupak za dohvaćanje podataka o identitetu (IDA).
Umreženi registar činit će administrativne procese učinkovitijima.
Njemačka agencija za zapošljavanje (BA) prva je agencija za održavanje registra koja koristi IDA vezu u redovitom radu. Za BA to prvenstveno znači pouzdanije dodjeljivanje osobnih podataka u operativnim postupcima osiguranja za slučaj nezaposlenosti i osnovne potpore dohotku (njem. Arbeitslosenversicherung und der Grundsicherung).
Njemački ured za upravu (BVA) i Agencija za zapošljavanje (BA) uspješnim su pilot-projektom postigli ključnu prekretnicu u modernizaciji registra i postavili temelje za provedbu na nacionalnoj razini. Unutar uprave, podaci se sada mogu jasnije dodijeliti, smanjujući izvore pogrešaka, sprječavajući zabunu pojedinaca i uklanjajući dugotrajne ručne procese provjere. Zahtjevi se tako mogu brže obraditi. Dugoročno gledano, građani će imati koristi od toga što više neće morati više puta pribavljati i podnositi dokumente.
Katja Wilken, predsjednica BVA-e: „Povezivanje Agencije za zapošljavanje s postupkom provjere identiteta pokazuje da modernizacija registra prolazi praktični test. Sada je ključno da i druge agencije za održavanje registra slijede taj primjer.“
Razmjena podataka
Andrea Nahles, predsjednica Izvršnog odbora BA-e, dodaje: „Njemačkoj je potreban moderan, umrežen registar. To pojednostavljuje administrativne stvari za građane, a također čini samu administraciju učinkovitijom – bez dosljedne upotrebe, potencijal za smanjenje birokracije ostaje neiskorišten.“
Kako bi građani mogli pratiti koji su podaci razmijenjeni na temelju njihovog identifikacijskog broja, Agencija za zapošljavanje (BA) također je povezana s tzv. Kokpitom za zaštitu podataka, kojim upravlja grad Bremen u ime Saveznog ureda za upravu (BVA).
Sljedeći koraci: BA se povezuje s Nacionalnim tehničkim sustavom za jednokratnu razmjenu podataka (NOOTS)
Sljedeći korak je povezivanje BA s NOOTS-om. Ova infrastruktura omogućit će sigurnu razmjenu dokumenata između javnih tijela u budućnosti. U budućnosti će BA djelovati i kao potrošač i kao pružatelj podataka. I ovdje je korištenje identifikacijskog broja ključno kako bi se osiguralo da su dokumenti koji se odnose na dotične osobe bez grešaka i sigurni.
Važno
Uz BA i BVA, u projekt su bili uključeni i Savezno ministarstvo za digitalna i gospodarska pitanja (BMDS), Ministarstvo rada i socijalnih poslova (BMAS) te grad Bremen. Stečeno stručno, pravno i tehničko iskustvo bit će uključeno u daljnju provedbu modernizacije registra, a posebno u daljnje veze s IDA-om, piše Fenix-magazin.
